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什么是贸促会

中国国际贸易促进委员会简称中国贸促会；英文名称为：CHINA COUNCIL FOR THE PROMOTION OF INTERNATIONAL TRADE,英文缩写为 CCPIT。

经中国政府批准，中国贸促会1988年6月组建了中国国际商会（CHINA CHAMBER OF INTERNATIONAL COMMERCE,英文缩写为CCOIC）。

什么是贸促会认证

贸促会认证是指中国国际贸促会在文书上证明企业商业文件的最后一个签字及盖章属实，办理贸促会认证的目的是使我国文书能为签证申请国的驻华大使馆所承认，不至怀疑文件上的签名或者印章是否属实而影响文书的域外法律效益。

办理国际商事证明书有两种形式：

1、企业直接向当地贸促会签证部门申请办理，只是经常是时间久费事；

2、委托代理公司办理，方便省事又实惠；这是大部分企业选择的一点。

这些商事证明书要怎么办理呢？我们就拿委托办理的来说吧，比如说办理invoice证明书：

有两种情况：

一、 上抬头是委托方指定的，也就是说单独用出口企业抬头，那需要的资料就比较复杂些；

例如：ZHEJIANG*******TRADING CO.,LTD CHINA

所需要的资料如下:

注册资料：1.注册登记表一式两份（2份正本）

2.委托书（盖公章）

3.保函  （公章）

4.营业执照副本复印件（盖公章）

5.对外贸易经营者备案登记表（盖公章）

做文件资料:申请表1份   合同一份    invoice二份

 

二、商业发票上抬头可以是受委托方抬头或受委托方抬头OB客人指定抬头：

     例如：① O/B：(ON BEHALF OF) 加国内公司   

例如：SHENZHEN RUITAI IMP & EXP CO.,LTD.

O/B:ZHEJIANG SHAOXING *** CO.,LTD. 

② VIA：加境外公司 

      例如：SHENZHEN RUITAI IMP & EXP CO.,LTD.

            VIA:HONG KONG *** CO.,LTD. 

备注：如果用我公司抬头O/B或者是VIA的话，那样只要给我公司电子文档的发票/装箱单（贵公司所要做的资料）就可以了.资料。只是公司抬头上加了我公司，其他的文件一律不改动。这种方式比较简单，在广东一带比较常见，也可以顺利清关而且又节省时间和费用，证明书当天出证。

总结发票要求：1.企业办理认证文件比较保持书面整洁，字迹清楚，印章清晰。

2.发票应具备：公司抬头，文件名称，公司落款，发票号码，发票日期，货物描述，单价，数量以及阿拉伯数字的总金额跟英文描述的总金额。

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