代办领事认证业务流程及认证要求
一、申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，时常因为进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证。因此,出口企业可以委托贸促会代为办理相关领事认证。委托代办时，申请单位应填写《代办领事认证申办表》（见表9, P106),提交需要办理领事认证的文件。认证的文件应当具备以下条件：
(一）符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关文件等）；
(二）文件必须合法有效、真实可靠、正确无误：
(三）文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单.营业执照等），但不能为手写；
(四）文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的文件不予受理；该认证文件经贸促会签证机构审查，认为材料齐备、符合条件的，可以受理代办申请。
二、外交部领事司和使（领）馆
贸促会对申请人提交的认证文件进行审核后，对于可以办理领事认证的单据文件（如产地证）可按要求直接送外交部领事司进行认证，再送外国驻华使（领）馆；对拟办理的领事认证且属于贸促会认证范围的认证文件（如发票、单据、公司证明文件、报关单、以及由官方机构或检测机构出具的文件等），则先由贸促会制成国际商事证明书，再交予外交部领事司进行认证，
阿根廷、出生、婚姻、死亡、户籍、姓名变更、民事授权委托等40美元；学历、职业资格等； .
1.报关单需要西文译文：
2.除发票、价格单、箱单、合同、授权书、委托书、声明类的简单单据文体不需译文外，其它文件均须译文；
3.认证产地证的需在第1栏S宏出
口商详细联系方式（含地灿、电话、传真等）；
送往外国驻华使（领）馆。在领事认证中，由我国外交部领事司对单据文件先进行认证是外国驻华使(领)馆领事认证的先决条件。作为领事认证的前提和必经的程序，我国外交部领事司的认证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要办理领事认证的认证文件，在送往外国驻华使(领}馆认证前必须先由我国外交部领事司认证，而不得直接交使领馆认证。外交部领事司办妥认证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使(领)馆办理领事认证。
三、办理领事认证注意事项
(一）常见的部分国家驻穗领馆认证规范由于贸易活动的发展、汇率浮动的变化，领事认证规范和收费等以使(领)馆和中国外交部的通知为准。因此，在申办领事认证前，建议中办企业先了解使(领)馆的最新认证规定，以免耽误送办认证。目前，在广州设有领事馆并开放领事认证业务的国家主要有：阿根廷、菲律宾、越南、智利、巴西、印尼、墨西哥、土耳其、俄罗斯、厄瓜多尔、科威特等。以下是这些国家领事认证的
阿根廷
未刑、亲属关系、住址、房产、驾照、护照、退休医疗、商业授权委托、商业文书(按当天汇率以人民币结箅）
4.苏、浙、院地区出具的文书送驻上海总领馆认证；
5.闽、粤、琼、桂地区出具的文书送驻广州总领馆认证；
6.公证书须有公证员亲笔签名；
7.未刑、未婚公证书有效期为3个月；
8.由其他国家或地区转口至阿的货物，其产地证需附两张发票。
巴西
1. 一般情况下，使馆不认证双内容的公证书；
2.办理签证的无犯罪证明只需办理外交部单认证；
3.粤、闽、贵、琼、滇、湘、桂出具的文书送驻广州总领馆认证。
厄瓜多尔 婚姻、出生、学历/未刑、亲厲、商业
1.需西文或英文译文；
2.广东省出具的文书送驻广州领馆认证；
3.不认证多内容的公证书。
菲律宾
单据类文书均须做成公证书或商业证明书。
国家 收费标准（人民币） 领馆认证规定
科威特产地证、箱单525; 闽、粤、琼、桂出具的文书送驻广屠宰证、商检证、职业资格及其他175 州总领馆认证。
1.认证产地证的需在第11、12栏用铅笔写上签宇人的拼音全称；
2.需西文译文；
3.中墨两国政府的交换公费留学生须自办；
4.苏、浙、沪、院地区出具的文书送驻上海总领馆认证；
墨西哥 其他; 5.粤、闽、琼、桂、赣、湘地区出商业票据,具的文书送驻广州总领馆认证；
6.结婚公证需加贴合影照片；
7.代办部分与中国未建交的中美洲国家的认证（代办尼加拉瓜、危地马拉、洪都拉斯）；
8.不认证双内容；
9.证照类公证书证词中须有"原件属实”字样。
泰国:商业单据须做成商业证明书形式。同类文件需做成1式2份„
土耳其:(即1份文件做成2份商事证明书，使（领）馆留存一份）
国家 收费标准（人民币） 领馆认证规定
西班牙
1.需西文或英文译文；
2.闽、粤、琼、桂、云、贵、湘地区出具的文书送驻广州总领馆认证；
3.苏、浙、沪、较、赖地区出具的文书送驻上海总领馆认证。
印度尼西亚
1.申办商业类文书时，需提供中方企业给印方合作企业的委托书、代理信或授权书（应注明中方企业详细地址）.并附出口印尼产品的详细资料及印方企业的营业执照复印件、自由销售证书、产品成分证明、经营许可证书及中方企业的营业执照；
2.药品、医疗器械、保健品、化妆品类商品的认证须提供中华人民共和国药品GMP证书、中方企业给印方企业的授权书；
3.中国公司如在印度尼西亚建立公司代表处，所需认证的商业文书包括意向书、任命书、声明函（须说明只从事已定协议中规定允许范围内的业务活动公司营业执照等；
4.印尼涉外婚姻、涉外出生证明公证只办理外交部领事司单认证即可。
越南
国家 收费标准（人民币） 领馆认证规定
智利
1.需西班牙译文；
2.闽、粤、贵、桂等省文书送智利驻广州总领馆认证。
国家 认证时长（日） 领馆特殊要求
菲律宾 15 要求复印件
泰 国 10—15 要求复印件
印度尼西亚 15 要求复印件
科威特 15
西班牙 15 西文译文
厄瓜多尔 15—20 要求复印件
德 国 15 德文译文
墨西哥 45—60
本表部分摘自以下网站，并根据各国驻穗领馆的实际要求进行修改完善：
♦中国外交部外国驻华使馆（代表处）领事认证
http： //cs. mfa. gov. cn/zggmcg/Isrz/sblsrzxz/tllOl572 shtm!；
♦广东省外事服务中心认证部信息
http： //www. gdfasc. com. cn/departall. aspx? dept=59
(二）认证时长及其他特殊要求
由于各国使（领）馆的工作日有所不同，因此认证所需时长和要求以实际办证情况为准。以下为部分国家驻穗领馆领事认证
国家 认证时长（日） 领馆特殊要求
马来西亚 15日
阿根廷 10一15日
越 南 15-20日 要求复印件
土耳其 25—30日
巴 西 25—35日
智 利 45一60日 西文译文
对于尚未与我国建交的国家（如危地马拉等非洲，中美洲国家），其领事认证目前采取以下三种办法：
1.征得进口方同意，送第三国的驻华使（领）馆代为认证；
2.仅递送外交部领事司对文件进行认证（即单认）；
3.与进口方协商，由贸促会出具证明（进口国目前在中国尚无使馆，为此要求给予免认文件的待遇）。
代办领事认证业务流程及认证要求