代办领事认证的流程
(一)注册备案
凡在中华人民共和国境内依法设立,享有对外贸易经营权的企业,从事“三来一补”业务的企业,外商投资企业,无论本地或异地的,均可在签证机构申请注册登记.申办领事认证。
申请企业须向签证机构办理注册登记手续,经审核合格后,享有申办领事认证资格。
企业注册手续和所需资料如下:
1.填写《广东省贸促会申请原产地证书/国际商事证明书注册登记表一式两份(见表2,P96);
2.提供企业最新年审营业执照副本原件与复印件一份;
3.提供对外贸易经营者备案登记表原件与复印件一份(仅限于有进出口经营权的中资企业注册时所需);
4.提供企业备案手签人员身份证复印件和小一寸彩照(仅限于有进出口经营权的中资企业注册时所需);
5.提供中华人民共和国外商投资企业批准证书原件与复印件一份(仅限于外资企业注册时所需);
6.提供中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书原件与复印件一份(仅限于外资企业注册时所需);
7.提供自理报检企业备案登记证明书原件与复印件一份(仅限外资企业注册时所需);
8.提供合同样本一份和注册商标复印件。
(二)申办
1.只办理一般原产地证书的领事认证,企业只需要填写
《代办领事认证申办表》(见表9,P106),并提交需要认证的原产地证书第一联(有附页的需盖上企业公章和签证机构的骑缝章如已使用新版电子原产地证书的企业无须另盖章)和签证工作人员所需要的其他辅佐留底材料。
2.办理一般原产地证书和其它商业文件(如发票、装箱单等)的领事认证,企业需要填写《代办领事认证申办表》和《申办国际商事证明书申请表》(见表8,P105),并提交需要认证的原产地证书、商业文件和签证工作人员所需要的其他辅佐留底材料。
3.递送外交部领事司认证及使(领)馆认证:签证工作人员将受理的文件录人、制单、整理后,需一个工作日送至广东省外事服务中心,由广东省外事服务中心将文件送至外交部及领馆进行认证。
4.出证返回
认证完毕的文件由广东省外事服务中心分批次返回,签证人员做好返回登记后发出付款通知单,通知各个申办企业。企业可以凭付款凭证(如银行水单等)取得领事认证文件,并登记索取
发票。属地方支会的文件,签证人员做好登记后邮寄至各地方贸促支会,企业根据付款通知单的要求将付款水单传真至财务,发票经核销后将寄回各地方支会。
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